L'Archiviazione Documentale è senza dubbio il core business di DataChronic: si tratta del processo di catalogazione, digitalizzazione, indicizzazione e protocollazione di un documento.
Archiviare, riorganizzare o organizzare il vostro moderno archivio, strutturare la gestione documentale, ricercare, consultare, distribuire e convalidare il materiale documentale aziendale, con le nostre soluzioni professionali sarà un'esperienza che renderà veloci e semplici delle operazioni altrimenti dispendiose in termini di tempo e di risorse umane. Ma i vantaggi della conservazione sostitutiva e della digitalizzazione degli interi processi di gestione aziendale, si riveleranno soprattutto produttivi, visto che l'intero workflow, è pensato per darvi il massimo in termini di possibilità di sfruttamento e condivisione dei contenuti del vostro archivio documentale.
Le soluzioni di Archiviazione Documentale possono prevedere:
Approfondiamo:
L'archiviazione documentale, è il processo di catalogazione indicizzazione e protocollazione di un documento digitale.
DataChronic fornisce SOFTWARE e SOLUZIONI per l'archiviazione e la gestione documentale.
Aree di Applicazione
- Questo tipo di servizio è particolarmente utile per utilizzatori finali quali:
- Banche
- Assicurazioni
- Finanziarie
- Piccole-Medie Imprese
- Studi Professionali
- ...
Ma anche Centri Servizi che eseguano le lavorazioni di scansione documenti, Data Entry, gestione posta raccomandate, archiviazione fisica, ricerca dei documenti archiviati, ecc.
DataChronic fornisce anche servizi di lavorazione in qualità di Centro Servizi specializzato nell'Archiviazione Documentale. Inoltre grazie a Partner esterni altamente qualificati, è in grado di completare la sua offerta il integrando anche il servizio di conservazione degli originali.
Un documento digitale è considerato tale, sia quando nasce direttamente digitale da un computer, tramite l'uso di qualsivoglia software, che quando tramite apposita tecnologia di lettura e scansione ottica, un documento cartaceo viene portato e reso utilizzabile nei vari formati idonei in un computer.
Come si digitalizza un documento cartaceo?
Tramite tecnologia per il riconoscimento ottico, attraverso la quale possiamo ricreare su computer l'esatta corrispondenza digitale del nostro file di origine.
Solo per portare un esempio: una vecchia comunicazione, potrà diventare un documento immagine in formato PDF, TIFF o ancora meglio DOC (WORD), RTF, TXT, XLS (EXCEL), o CSV e quindi permetterci di riutilizzarla e manipolarla a nostro piacimento con gli strumenti idonei.
Una volta che un documento cartaceo diventa un documento digitale, detto anche documento elettronico, può essere organizzato in un archivio digitale e le possibilità di interazione con tutto il team di lavoro aumentano a livelli esponenziali così come le sue possibilità di utilizzo e condivisione.