La conservazione dei documenti originali resta un obbligo legale a cui è necessario attenersi per i tempi stabiliti dalla normativa.
DataChronic, grazie a una brillante sinergia con dei partner altamente preparati, è in grado di offrire delle soluzioni professionali in outsourcing, per la conservazione degli originali, fisici e anche digitali.
Gli spazi nei quali avviene la conservazione degli originali, sono magazzini idonei per lo stoccaggio e l'archiviazione, dotati di apparecchiature anti-intrusione, anti-incendio e servizi di vigilanza in ottemperanza alle normative vigenti.
Il servizio di archiviazione comprende le diverse attività previste per la corretta conservazione e gestione del patrimonio documentale del Cliente:
- analisi e progettazione del servizio
- ritiro e trasporto della documentazione
- classificazione
- indicizzazione informatica
- archiviazione
- gestione richieste su web
- Consultazione con ScanOnDemand
- Inoltro via mail o fax
- servizio di consegna documento originale/copia
Il servizio di conservazione e custodia degli archivi cartacei, può essere associato a una più ampia operazione di gestione e riorganizzazione degli archivi, volta a rendere più semplice la ricerca successiva dei contenuti catalogati.