Operiamo con diverse modalità di Data Entry a seconda delle specifiche esigenze delle Aziende Clienti.
Data Entry tradizionale. L’inserimento avviene in modo classico acquisendo i dati desunti dai documenti cartacei. I dati si possono presentare in posizione fissa o in posizione variabile.
Data Entry elettronico o da immagine
Si utilizzano le tecnologie più avanzate al fine di ridurre i tempi e contestualmente aumentare la qualità del servizio. Si tratta di tecniche di rilevazione automatica dei dati estrapolati direttamente da documenti e che richiedono solo interventi di correzione da parte dei nostri operatori direttamente da immagine digitale a video.
Data Entry remoto con modalità on line
Tramite linee dedicate operiamo sulle procedure residenti sui Server delle Aziende Clienti.
Data Entry OnSite
Operiamo direttamente presso gli uffici delle Aziende Clienti attraverso “un servizio chiavi in mano” fornendo tutto il necessario: Personal Computers, Software, scanners, personale qualificato, gestione e coordinamento produzione eventualmente esponendo al Cliente un costo ‘a documento’.
La Qualità è garantita in tutte le modalità, tramite verifica con doppio inserimento da operatori differenti: al termine di ogni lotto di lavorazione (in gergo batch), le informazioni principali vengono inserite una seconda volta da un altro operatore ed il software, tramite un confronto dei dati inseriti, segnala eventuali incongruenze.
Per i documenti contabili, procedure di quadratura permettono di verificare l’esattezza degli importi al centesimo di euro, garantendo sempre la correttezza dei dati.
Alcuni campi di applicazione
DataEntry di DOCUMENTI AZIENDALI
- FATTURE FORNITORI (CICLO PASSIVO)
- BOLLE
- ORDINI
- RIMBORSI SPESA
- CONTRATTI
- REGISTRAZIONE CLIENTI
- F24
DataEntry di DOCUMENTI BANCARI
- FIDI
- MUTUI
- FIDEJUSSIONI
- CONTRATTI UNICI e APERTURA RAPPORTI
- VOUCHER CARTE DI CREDITO
- ASSEGNI
- BONIFICI
- MIFID
- MODULO PRIVACY
DataEntry di documenti ASSICURATIVI
DataEntry di documenti FINANZIARI
- CONTRATTI DI LEASING
- FIDI
- MUTUI
- FIDEJUSSIONI
DataEntry di documenti nel settore dei SERVIZI
- QUESTIONARI
- REGISTRAZIONE CLIENTI
- FIDELITY CARDS
- CUSTOMER SATISFACTION