La riorganizzazione di un archivio è un'operazione complessa: parte da un lavoro progettuale per l'identificazione delle categorie e sotto categorie in cui organizzeremmo i contenuti (catalogazione), passando attraverso l'eventuale digitalizzazione degli stessi, fino all'indicizzazione informatica.
Il processo di catalogazione e indicizzazione permette al Cliente, di poter cercare e quindi di disporre con estrema semplicità del materiale necessario dal suo nuovo e moderno archivio.
Disporre di un archivio documentale organizzato bene, significa anche velocizzare i processi di lavoro, migliorandone le condizioni generali e quindi riappropriarsi di spazio e tempo per attività strategiche e produttive.
Come per la conservazione degli originali, DataChronic si avvale dell'esperienza e della professionalità di Aziende partner leader nella gestione logistica documentale per formare insieme alle nostre soluzioni di gestione archivi una squadra vincente a cui affidare con fiducia la gestione in outsourcing del proprio archivio.
Nel caso in cui voi già disponiate di un archivio documentale e abbiate la necessità di riorganizzarlo, DataChronic offre un servizio di consulenza archivistica per l'analisi dell'archivio esistente, lo studio e la razionalizzazione degli spazi, e una consulenza ad hoc per i criteri di indicizzazione da applicare sui contenuti dell'archivio documentale.