DocFinder WEB è una piattaforma per gestire archivi documentali con ricerca e tracking delle richieste su web, sviluppata da DataChronic.

Tra le potenzialità principali:

• gestione archivio digitale (PDF, DOC, TXT, ZIP, …) - si costruisce un archivio elettronico (Document Repository) importando i documenti di interesse del Cliente (fatture, ordini, documentazione tecnica, bancaria, assicurativa, contratti, …)
   
• tracciabilità delle richieste di consultazione dei documenti - L'utente che accede all'archivio elettronico, può eseguire una ricerca che fa riferimento non solo al nome o al tipo di documento, ma anche ad una serie di chiavi che saranno state impostate dopo l'importazione dei file nella fase di indicizzazione informatica.
   
• rapida gestione dei documenti elettronici e fisici - trovato il file, l'utente potrà visualizzarlo a monitor e svolgere rapidamente una serie di operazioni come: stamparlo, inviarlo a un collega via posta elettronica, scaricarlo...Sono inoltre possibili delle operazioni di editing base come la rotazione del documento a video, riduzione / ingrandimento ed annotazioni.
   
• gestione dei profili utenti con vari livelli di accesso e autorizzazioni - E' possibile stabilire dei livelli di accesso all'archivio, quindi creare degli utenti con autorizzazioni diverse: questo assicura che solo del personale selezionato, preparato ed autorizzato possa eseguire ricerche o modifiche nell'archivio (cancellazione file, inserimento di chiavi per la ricerca e così via). I livelli di accesso possono essere stabiliti a seconda delle esigenze.

DocFinder WMS e DocFinder WEB sono perfettamente integrabili:  individuato il documento che non è ancora stato scansionato e che quindi esiste nel nostro deposito solo in formato fisico cartaceo, l'utente può inoltrare direttamente dall’applicazione una richiesta di prelievo del documento ed invio dello stesso con i mezzi mail, fax, posta ordinaria, corriere e quant'altro.
Tutte le ricerche eseguite all'interno dell'archivio elettronico, sono di fatto tracciabili grazie ad un sistema di protocollazione e gestione richieste, che permette all’utente di conoscere sempre esattamente la situazione dei documenti richiesti e dei tempi certi di recupero degli stessi dall’archivio cartaceo fisico.