DocFinder WMS è il modulo per la gestione del magazzino di archivi documentali (WMS è l'acronimo dall'inglese: warehouse management system, cioè sistema di gestione del magazzino).
Gestisce gli archivi cartacei fisici, ed è un prezioso ausilio per i nostri Clienti che debbano appunto organizzare un archivio fornendo delle soluzioni professionali per:
- classificazione dei documenti
- stoccaggio di magazzino
- operazioni di gestione logistica del magazzino
- Quando parliamo di operazioni di logistica di un magazzino, ci riferiamo a:
- composizione scatole
- etichettatura
- individuazione
- movimentazione con il supporto di dispositivi portatili come i terminali Symbol
- prelievi
- depositi
- trasferimenti
Qualsiasi struttura che voglia incrementare la propria produttività, dovrebbe focalizzare l'importanza del disporre di un di un archivio documentale accuratamente organizzato.
Un modulo che permetta quindi una gestione completa di un archivio documentale come in nostro DocFinder WMS, assicura al Cliente non solo di migliorare la produttività, ma soprattutto di semplificare le operazioni di classificazione, movimentazione ed inventario e di rendere affidabili i flussi logistici.
Una miglioria generale nell'organizzazione del deposito, significa un considerabile aumento anche della qualità del servizio Clienti, in virtù del fatto che semplificare e velocizzare i processi di archiviazione e di ricerca dei documenti, significa sicuramente garantire un risultato eccellente in termini di tempi di reazione ed intervento, per la risoluzione delle varie richieste.
Se poi il magazzino è gestito in outsourcing, ai vantaggi va aggiunto anche un notevole risparmio di tempo che si traduce poi in un abbattimento della tariffa e quindi dei costi.
Un aspetto interessante di questo modulo WMS, è che benché sia chiaramente predisposto per gestire grossi volumi di documenti, può facilmente essere integrato anche per realtà Aziendali più piccole, in ogni caso garantendo un solido miglioramento nelle operazioni logistiche gestionali.
DocFinder WMS è:
- DIPARTIMENTALE integrabile con tutti i sistemi gestionali
- PARAMETRICO adattabile a varie situazioni di magazzino
- MULTISOCIETA' per gestire merci di diverse società/committenti in un unico magazzino
DocFinder WMS è il modulo logistico per gestire archivi documentali cartacei (fisici) con tracciabilità delle movimentazioni dei flussi in entrata e uscita dei documenti.
Riassumiamo le caratteristiche principali di DocFinder WMS:
- Multi Cliente
- Gestione utenti e ruoli
- Gestione sedi e filiali
Classificazione documenti
- Titolario
- Controlli di coerenza e congruenza dati
- Integrazione con DocFinderDE
Gestione Logistica
- Mappa reticolare
- Inventario con controllo massivo
- Supporto terminali modalità batch (Copertura Wifi non richiesta = investimento economico ridotto)
- Modulo terminali Windows CE 4.2/5.0/6.0 e Windows Mobile
- Prelievo/Deposito box con missione precaricata su terminale
- Prelievo/Deposito box libero
- Macero con gestione missioni
- Ingresso merce
- Stampa etichette Box
- Stampa etichette longherine scaffalature
- Stampa etichette bancali
Statistiche produzione
Importazione/Esportazione dati
Alcuni campi di applicazione:
Gestione di archivi di documenti cartacei di:
Banche
- Classificazione e archiviazione apertura rapporti, documentazione di cassa, fidi, mutui, fidejussioni
Assicurazioni
- Classificazione e archiviazione polizze, documentazione assicurato, pratiche, corrispondenza
Società Finanziarie
- Classificazione e archiviazione contratti, quietanze, corrispondenza
Ospedali
- Classificazione e archiviazione cartelle cliniche, rapporti annuali, corrispondenza
Università
Aziende medio / grandi
Studi Commercialisti e paghe
Studi Legali
Amministratori condominiali