Parlando di WorkFlow ci riferiamo a dei sistemi che coordinano tutte le operazioni di elaborazione e trasmissione dei documenti, sistemi tra l'altro in grado di specificare i ruoli e le attività di tutti coloro che partecipano al processo di lavoro.
Disporre di un Document WorkFlow, significa disporre di un sistema in grado di seguire il documento in tutto il suo ciclo vitale, comprese modifiche e un controllo accurato sulla sua compilazione.
DataChronic aiuta le Aziende nella gestione dei dati migliorando l'efficienza dell'archiviazione documentale, massimizzando il riutilizzo delle informazioni, eliminando le ridondanze ed evitando i conflitti e le perdite di dati.
I software e i sistemi per la gestione documentale sono storicamente costosi e complessi, e spesso obbligano le Aziende a cambiare il proprio metodo di lavoro.
DataChronic si è assunta una sfida importante nello sviluppo di un sistema di Document WorkFlow: migliorare senza stravolgere i processi e soprattutto rendere le cose più semplici possibile al Cliente finale, fornendo del software con interfacce grafiche familiari e quindi di semplice utilizzo.
Questo è possibile grazie all'integrazione delle interfacce grafiche del sistema di gestione documentale con il sistema operativo Windows e al fatto che qualsiasi applicazione Windows supporta il sistema documentale.
Va inoltre specificato che il sistema documentale proposto è altamente integrabile con qualsiasi gestionale aziendale esistente: dai sistemi di fatturazione, ai sistemi CRM e/o ERP, o semplicemente a qualsiasi database esterno, che possa tornare utile nella gestione documentale.
Ricerca veloce, sistemi di check in e check out dei file dell'archivio, notifiche di modifiche avvenute via mail al gruppo di lavoro, gestione dei livelli di accesso e dei permessi dei vari utenti (dalla semplice lettura del file alla possibilità di gestirlo completamente), accesso ai file in remoto grazie anche a un'interfaccia web (utile per utenti mac e linux), sono solo alcune delle qualità, che rendono la soluzione Document WorkFlow di DataChronic irrinunciabile per qualsiasi Azienda.
I principali prodotti che costituiscono l’offerta DataChronic in ambito Document WorkFlow sono:
