Con questo sistema DataChronic permette in modo semplice, veloce ed efficiente di gestire i documenti e la corrispondenza della vostra azienda con la relativa riproduzione in formato digitale.

Per ogni documento viene automaticamente generato un numero di protocollo progressivo ed è possibile memorizzare determinate informazioni, quali:

• Data protocollo
• Tipo di corrispondenza
• Tipo di documento
• Entrata/uscita per poter protocollare sia la corrispondenza in entrata che la corrispondenza in uscita
• Oggetto
• Mittente/Destinatario

I documenti possono poi essere archiviati su:

• sistema di consultazione Web Online
• supporti autoconsistenti consultabili offline quali cdrom, DVD, pendrive, etc...
• esportati e rilasciati su sistema di archiviazione M-Files o altro (anche presso il Cliente)

Le raccomandate e i contatti in archivio possono essere rintracciati velocemente grazie ad un'avanzata funzione di ricerca basata su filtri che oltre alla visualizzazione dei dati permette operazioni quali anteprima del documento, stampa, invio via mail, aggiunta di note ed altre ancora.