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M-Files è un software di archiviazione e gestione documentale semplice e potente che risolve i problemi legati alla gestione, ricerca e tracciabilità di documenti ed informazioni nelle Aziende di qualunque dimensione.
M-Files aiuta le Aziende nella gestione dei dati migliorando l'efficienza dell'archiviazione documentale, massimizzando il riutilizzo delle informazioni, eliminando le ridondanze ed evitando i conflitti e le perdite di dati.
M-Files non obbliga gli utenti a cambiare il proprio metodo di lavoro
Una delle sfide nell'implementazione di un sistema di gestione documentale è che gli utenti devono cambiare il proprio modo di lavorare, rendendo necessaria una fase di formazione molto intensiva. M-Files è l'unico prodotto nel mercato che fornisce le caratteristiche necessarie insieme ad un'interfaccia di utilizzo integrata con Windows e supportata da qualunque applicazione Windows.
Integrazione con Windows
Grazie alla sua elevata Integrazione con Windows, la facilità di utilizzo di M-Files raggiuge livelli eccezzionali, a favore di un elevato livello di usabilità da parte di qualsiasi utente, con un minimo di conoscenza del sistema operativo. M-Files è profondamente integrato con Windows ed è l'unico sistema di archiviazione e gestione documentale in possesso di un'interfaccia "Windows Explorer" familiare da subito a tutti gli utenti di Windows.
Integrazione con le applicazioni
M-Files si integra senza problemi con tutte le applicazioni Windows in virtù della sua architettura completamente integrata. Questo significa che ogni applicazione, incluse le applicazioni Office, CAD, applicazioni gestionali e di magazzino, ecc., hanno accesso in maniera trasparente agli archivi di M-Files con comandi standard come Apri, Salva, Salva con nome, ecc.
Affidabilità e Performance
M-Files è l'unico sistema che offre un disco "virtuale locale" che collega l'archivio centralizzato con le risorse locali del computer. Con M-Files gli utenti lavorano con l'affidabilità e le prestazioni del proprio computer e disco locale, mentre il meccanismo di caching unico di M-Files sincronizza in maniera trasparente con l'archivio centrale. A differenza di altri sistemi che utilizzano dischi di rete per archiviare i dati, M-Files fornisce sempre velocità ed affidabilità "locali", anche quando la rete od il server sono lenti o non disponibili a causa di blocchi, periodi di forte carico o traffico di rete, oppure quando si è in viaggio o a casa. Appena la connessione è ristabilita, M-Files automaticamente sincronizza con il server.