DataChronic propone una soluzione per la gestione documentale specifica per le problematiche delle Aziende di Trasporto e di Logistica.
All'atto della consegna, l'autotrasportatore avrà con sè la lettera di vettura (chiamata LDV o POD), formata da due parti separabili, contenenti i dati della spedizione.
Il destinatario firmerà la lettera di vettura, indicando il proprio nome, cognome e la data e ora della consegna, attestando così l'avvenuta ricezione della spedizione, trattenendosi la propria copia.
La copia della lettera di vettura firmata dal destinatario, e trattenuta dall'autista, costituirà ufficialmente la prova di avvenuta consegna (POD=Proof Of Delivery).
Attraverso la scansione, indicizzazione e pubblicazione online, tale prova sarà visualizzabile, consultabile, stampabile ed archiviabile entro 24 ore da qualsiasi sede e solo alle persone autorizzate.
Il servizio, attraverso la consultazione via Internet, consente di ridurre al minimo le contestazioni, fornendo un’indiscutibile prova dell’avvenuta consegna, oltre ad un'efficiente gestione dei dati in tempo reale.